Повідомлення «Вкладення завелике» зазвичай з’являється в найневдаліший момент. Gmail приймає вкладення до 25 МБ, Outlook зазвичай до 20 МБ, а багато корпоративних поштових серверів зупиняються на 10 МБ. Один-єдиний сканований документ може важити більше за будь-яке з цих обмежень.
Чому деякі PDF такі великі
Текст у PDF займає зовсім мало місця: сотня сторінок набраного тексту може вміститися менш ніж в один мегабайт. Важкими PDF роблять зображення: скановані сторінки, фотографії, знімки екрана. Якщо сканувати сторінку в кольорі з роздільністю 300 dpi, виходить зображення приблизно 2500 × 3500 пікселів, а фото з телефона, вставлене в документ, може бути ще більшим.
Тому стиснення PDF і не мусить зачіпати текст. Розмір криється в зображеннях, отже, й заощаджувати треба саме на них.
Як стиснути
- Відкрийте PDF на сторінці Стиснути PDF.
- Виберіть рівень:
- Легке: зображення зменшуються до 200 dpi. Найкраща якість, менша економія.
- Рекомендоване: 150 dpi. Чітко на екрані й цілком добре для друку повсякденних документів.
- Сильне: 110 dpi і нижча якість. Найменший файл, який усе ще можна прочитати.
- Перевірте результат: ви бачите розмір до і після.
- Завантажте зменшений PDF.
Зменшуються лише ті зображення, чіткість яких вища за вибраний рівень. Текст, лінії й векторні малюнки лишаються точно такими, як були, тож вони чіткі за будь-якого масштабу. Типовий сканований документ на рівні «Сильне» зменшується приблизно до третини свого розміру.
Усе ще завеликий?
- Розділіть його. Надішліть лише потрібні сторінки: відкрийте файл у розділі Упорядкувати сторінки, виберіть сторінки й витягніть їх у новий PDF.
- Скануйте у відтінках сірого. Якщо скануєте самі, відтінків сірого з роздільністю 150–200 dpi для документів цілком досить, а файл виходить значно меншим, ніж у кольорі з 300 dpi.
- Не стискайте двічі. Повторне стиснення вже стиснутого файлу майже нічого не дає, зате погіршує якість. Починайте з оригіналу.
Чи безпечно стискати конфіденційні файли?
Тут файл стискається у вашому браузері, на вашому пристрої. Він ніколи не завантажується на сервер, тож так само годиться для договорів, розрахункових листків і медичних документів, як і для будь-чого іншого.