Du ska just skicka en lönespecifikation, en deklaration eller en skanning av ditt pass med e-post. Med ett lösenord på PDF-filen kan ingen läsa den utan lösenordet, även om mejlet hamnar i fel inkorg eller filen blir liggande i en delad mapp.
Så lägger du till ett lösenord
- Öppna redigeraren och välj din PDF.
- Klicka på pilen bredvid Ladda ner och välj Med lösenord.
- Skriv lösenordet och skriv det sedan en gång till i Upprepa lösenordet.
- Klicka på Ladda ner. Den skyddade kopian sparas med samma namn.
Klart. Den som öppnar filen, i Acrobat, Förhandsvisning, Chrome, Edge eller på mobilen, måste först ange lösenordet.
Du kan redigera PDF-filen innan du skyddar den: ändra text, signera den, fyll i formuläret. Allt det följer med i den skyddade kopian.
Hur säkert är det?
Filen krypteras med AES-256, den starkaste metoden som PDF-filer stöder och samma som Acrobat använder. Utan lösenordet är innehållet oläsligt brus, inte bara dolt.
Lösenordet är aldrig starkare än du gör det. Ett kort ord kan gissas av ett program som provar miljontals ord. Använd en fras på tre eller fyra ord, eller en blandning av bokstäver, siffror och symboler, minst 12 tecken lång.
Skicka lösenordet på ett annat sätt
Skickar du filen med e-post ska lösenordet inte stå i samma mejl. Sms:a det, säg det i telefon eller skicka det i en annan app. Annars får den som får mejlet båda delarna.
Förvara lösenordet säkert
Det finns inget ”glömt lösenord” för en PDF. Lösenordet sparas ingenstans, så ingen kan ta fram det åt dig, inte heller vi. Spara det i din lösenordshanterare innan du skickar filen.
Varför göra det i webbläsaren?
De flesta tjänster på nätet som lägger till lösenord laddar först upp filen till sin server, så den oskyddade PDF-filen passerar någon annans dator. Det är precis det du vill undvika.
Här sker krypteringen på din enhet. PDF-filen skickas aldrig någonstans, varken före eller efter att den låsts.