”Bilagan är för stor” brukar dyka upp vid sämsta tänkbara tillfälle. Gmail tar emot bilagor på upp till 25 MB, Outlook oftast 20 MB, och många företags e-postservrar sätter gränsen vid 10 MB. Ett enda skannat dokument kan vara större än alla dessa.
Därför blir vissa PDF-filer så stora
Text i en PDF tar nästan ingen plats: hundra sidor maskinskriven text ryms på mindre än en megabyte. Det som gör PDF-filer tunga är bilder: skannade sidor, foton, skärmbilder. En sida som skannats i färg med 300 dpi är en bild på ungefär 2 500 × 3 500 pixlar, och ett mobilfoto som klistrats in i ett dokument kan vara ännu större.
Det är också därför komprimeringen inte behöver röra texten. Storleken sitter i bilderna, så det är där den ska sparas in.
Så komprimerar du
- Öppna PDF-filen i Komprimera PDF.
- Välj en nivå:
- Lätt: bilderna ner till 200 dpi. Bäst kvalitet, mindre besparing.
- Rekommenderad: 150 dpi. Skarpt på skärmen och fullt tillräckligt för utskrift av vardagliga dokument.
- Kraftig: 110 dpi med lägre kvalitet. Minst fil, fortfarande läsbar.
- Kontrollera resultatet: du ser storleken före och efter.
- Ladda ner den mindre PDF-filen.
Bara bilder som är skarpare än den valda nivån görs mindre. Text, linjer och vektorgrafik lämnas exakt som de var, så de förblir skarpa hur mycket du än zoomar. Ett typiskt skannat dokument krymper till ungefär en tredjedel av sin storlek med Kraftig.
Fortfarande för stor?
- Dela upp den. Skicka de sidor som spelar roll: öppna filen i Ordna sidor, markera sidorna och extrahera dem till en ny PDF.
- Skanna i gråskala. Skannar du själv räcker gråskala i 150–200 dpi gott för dokument, och filen blir mycket mindre än i färg med 300 dpi.
- Komprimera inte två gånger. Att komprimera en redan komprimerad fil sparar lite och kostar kvalitet. Utgå från originalet.
Är det säkert att komprimera konfidentiella filer?
Här komprimeras filen i din webbläsare, på din enhet. Den laddas aldrig upp, så det fungerar lika bra för avtal, lönespecifikationer och medicinska dokument som för allt annat.