Du åpner en skannet kontrakt eller faktura, klikker på et ord for å rette det, og ingenting skjer. Det er ikke redigeringsverktøyet som svikter: en skannet PDF inneholder ikke tekst i det hele tatt. Hver side er et fotografi av papir, og for en datamaskin er bokstavene på den bare mørke piksler.
For å endre et ord i en skanning må to ting skje. Først må siden leses, slik at verktøyet vet hvilke piksler som er hvilke bokstaver. Deretter må det nye ordet tegnes slik at det ser ut som om det alltid har stått der.
Trinn 1: la siden bli lest
Å lese et sidebilde kalles OCR (optisk tegngjenkjenning). I de fleste verktøy er det et eget trinn du må finne og kjøre. I redigeringsverktøyet her skjer det når du trenger det:
- Åpne PDF-en og velg Rediger tekst.
- Klikk på linjen du vil endre.
- Det første klikket på en skannet side leser den siden. Det tar noen sekunder og skjer på enheten din; ingenting lastes opp.
- Når det er ferdig, åpnes linjen du klikket på, for redigering.
Fra da av åpnes hvert avsnitt på den siden med en gang.
Trinn 2: endre ordene
Skriv som i et hvilket som helst dokument. Linjene brytes mens du skriver, og avsnittet beholder bredden og justeringen sin.
Det interessante er hva som skjer når du er ferdig. De fleste verktøy dekker de gamle ordene med en hvit boks og skriver de nye oppå i en standardskrift, og det er lett å se: skriften er for ren, for svart og helt rett på en side som heller litt.
Her settes de nye ordene med bokstaver klippet ut av selve skanningen. Hver «a» du skriver, er en «a» som allerede finnes et sted på siden, i samme størrelse og tykkelse, tonet til samme blekk og plassert langs den samme lette helningen som resten av linjen. Ord du ikke har rørt, beholder de opprinnelige pikslene sine. Resultatet er en side som fortsatt ser skannet ut, med endringene dine i.
Hva med stempler og signaturer?
De blir værende. Bare de svarte bokstavene du endrer, viskes ut og tegnes på nytt. Går et blått stempel eller en signatur over linjen, beholdes stempelet, og der de gamle bokstavene sto, fylles hullene med stempelet rundt dem i stedet for å bli hvite.
Slik får du gode resultater
- Skann i 200–300 dpi. Skanninger med lav oppløsning har for få piksler per bokstav til å leses pålitelig.
- Hold siden flat og rett. En liten helning rettes opp; et bilde tatt på skrå gjør ikke det.
- Bare maskinskrevet tekst. Håndskrift gjenkjennes ikke.
- Språk: engelsk, tysk, norsk, svensk og ukrainsk gjenkjennes. De norske sidene leser norsk og engelsk; for de andre bytter du språk på siden øverst.
- Skriver du en bokstav som ikke finnes noe sted på siden, tegnes den fra en lignende åpen skrift, så en sjelden bokstav kan se litt renere ut enn resten.
Er det privat?
Ja. Skanningen leses og redigeres i nettleseren din. Filen forlater aldri enheten din, og det betyr mye for akkurat den typen dokumenter som blir skannet: kontrakter, fakturaer og ID-papirer.
Når du er ferdig, laster du ned PDF-en. Den endrede teksten er også en del av et skjult tekstlag, så siden kan søkes i og kopieres, og redigeres igjen senere.