Du skal til å sende en lønnsslipp, en skattemelding eller en skanning av passet ditt på e-post. Med passord på PDF-en kan ingen lese den uten passordet, selv om e-posten havner i feil innboks eller filen blir liggende i en delt mappe.
Slik legger du til et passord
- Åpne redigeringsverktøyet og velg PDF-en din.
- Klikk på pilen ved siden av Last ned og velg Med passord.
- Skriv inn passordet, og skriv det en gang til i Gjenta passordet.
- Klikk Last ned. Den beskyttede kopien lagres med samme navn.
Det var alt. Alle som åpner filen, i Acrobat, Forhåndsvisning, Chrome, Edge eller på mobilen, blir bedt om passordet først.
Du kan redigere PDF-en før du beskytter den: endre tekst, signere den, fylle ut skjemaet. Den beskyttede kopien får med alt sammen.
Hvor sikkert er det?
Filen krypteres med AES-256, den sterkeste metoden PDF-er støtter, og den samme som Acrobat bruker. Uten passordet er innholdet uleselig støy, ikke bare skjult.
Passordet er aldri sterkere enn du gjør det. Et kort ord kan gjettes av et program som prøver millioner av dem. Bruk en frase på tre eller fire ord, eller en blanding av bokstaver, tall og symboler, på minst 12 tegn.
Send passordet på en annen måte
Sender du filen på e-post, skal ikke passordet stå i den samme e-posten. Send det på SMS, si det på telefonen eller send det i en annen app. Ellers får alle som får e-posten, begge deler.
Ta godt vare på passordet
Det finnes ingen «glemt passord» for en PDF. Passordet lagres ingen steder, så ingen kan gjenopprette det for deg, heller ikke vi. Lagre det i passordbehandleren din før du sender filen.
Hvorfor gjøre det i nettleseren?
De fleste nettverktøy som legger til passord, laster først opp filen din til serveren sin, så den ubeskyttede PDF-en går via en annens datamaskin. Det er akkurat det du prøver å unngå.
Her skjer krypteringen på enheten din. PDF-en sendes aldri noe sted, verken før eller etter at den er låst.