«Vedlegget er for stort» dukker gjerne opp i verst tenkelige øyeblikk. Gmail tar vedlegg på opptil 25 MB, Outlook vanligvis 20 MB, og mange e-postservere i bedrifter stopper ved 10 MB. Ett enkelt skannet dokument kan være større enn alle disse.
Hvorfor noen PDF-er er så store
Tekst i en PDF tar nesten ingen plass: hundre sider maskinskrevet tekst får plass i under én megabyte. Det som gjør PDF-er tunge, er bilder: skannede sider, fotografier, skjermbilder. En side skannet i farger i 300 dpi er et bilde på omtrent 2500 × 3500 piksler, og et mobilbilde limt inn i et dokument kan være enda større.
Det er også grunnen til at komprimering av en PDF ikke trenger å røre teksten. Størrelsen ligger i bildene, så det er der den bør spares.
Slik komprimerer du
- Åpne PDF-en i Komprimer PDF.
- Velg et nivå:
- Lett: bilder ned til 200 dpi. Best kvalitet, mindre besparelse.
- Anbefalt: 150 dpi. Skarpt på skjermen og fint for utskrift av vanlige dokumenter.
- Sterk: 110 dpi med lavere kvalitet. Den minste filen, fortsatt lesbar.
- Sjekk resultatet: du ser størrelsen før og etter.
- Last ned den mindre PDF-en.
Bare bilder som er skarpere enn det valgte nivået, gjøres mindre. Tekst, linjer og vektortegninger blir nøyaktig som de var, så de forblir skarpe uansett hvor mye du zoomer. Et typisk skannet dokument krymper til omtrent en tredjedel av størrelsen med Sterk.
Fortsatt for stor?
- Del den opp. Send sidene som betyr noe: åpne filen i Organiser sider, velg sider og trekk dem ut til en ny PDF.
- Skann i gråtoner. Skanner du selv, holder gråtoner i 150–200 dpi i massevis for dokumenter, og filen blir mye mindre enn i farger i 300 dpi.
- Ikke komprimer to ganger. Å komprimere en fil som allerede er komprimert, sparer lite og koster kvalitet. Start med originalen.
Er det trygt å komprimere fortrolige filer?
Her komprimeres filen i nettleseren, på enheten din. Den lastes aldri opp, så det fungerer like godt for kontrakter, lønnsslipper og medisinske dokumenter som for alt annet.