„Anhang zu groß“ kommt meist im ungünstigsten Moment. Gmail nimmt Anhänge bis 25 MB, Outlook meist bis 20 MB, und bei vielen Mailservern von Unternehmen ist schon bei 10 MB Schluss. Ein einziges gescanntes Dokument kann größer sein als all das.
Warum manche PDFs so groß sind
Text braucht in einem PDF kaum Platz: Hundert Seiten getippter Text passen in weniger als ein Megabyte. Schwer werden PDFs durch Bilder: gescannte Seiten, Fotos, Screenshots. Eine farbig mit 300 dpi gescannte Seite ist ein Bild von etwa 2500 × 3500 Pixeln, und ein Handyfoto, das in ein Dokument eingefügt wurde, kann noch größer sein.
Deshalb muss das Komprimieren den Text eines PDFs auch gar nicht anfassen. Die Größe steckt in den Bildern, also sollte auch dort gespart werden.
So komprimieren Sie es
- Öffnen Sie das PDF auf der Seite PDF komprimieren.
- Wählen Sie eine Stufe:
- Leicht: Bilder auf 200 dpi. Beste Qualität, geringere Ersparnis.
- Empfohlen: 150 dpi. Scharf am Bildschirm und gut genug, um alltägliche Dokumente zu drucken.
- Stark: 110 dpi bei geringerer Qualität. Die kleinste Datei, weiterhin lesbar.
- Prüfen Sie das Ergebnis: Sie sehen die Größe vorher und nachher.
- Laden Sie das kleinere PDF herunter.
Verkleinert werden nur Bilder, die schärfer sind als die gewählte Stufe. Text, Linien und Vektorzeichnungen bleiben genau so, wie sie waren, und damit in jeder Vergrößerung gestochen scharf. Ein typisches gescanntes Dokument schrumpft auf der Stufe „Stark“ auf etwa ein Drittel seiner Größe.
Immer noch zu groß?
- Teilen Sie es auf. Schicken Sie nur die Seiten, auf die es ankommt: Öffnen Sie die Datei in Seiten ordnen, wählen Sie Seiten aus und extrahieren Sie sie in ein neues PDF.
- Scannen Sie in Graustufen. Wenn Sie selbst scannen, reichen Graustufen mit 150 bis 200 dpi für Dokumente völlig aus, und die Datei wird viel kleiner als in Farbe mit 300 dpi.
- Komprimieren Sie nicht doppelt. Eine bereits komprimierte Datei noch einmal zu komprimieren spart wenig und kostet Qualität. Gehen Sie vom Original aus.
Ist es sicher, vertrauliche Dateien zu komprimieren?
Hier wird die Datei in Ihrem Browser komprimiert, auf Ihrem Gerät. Sie wird nie hochgeladen, deshalb eignet sich das für Verträge, Gehaltsabrechnungen und medizinische Unterlagen genauso wie für alles andere.