Sie öffnen einen gescannten Vertrag oder eine Rechnung, klicken auf ein Wort, um es zu korrigieren, und nichts passiert. Das liegt nicht an Ihrem Editor: Ein gescanntes PDF enthält überhaupt keinen Text. Jede Seite ist ein Foto von Papier, und für einen Computer sind die Buchstaben darauf nur dunkle Pixel.
Damit sich ein Wort in einem Scan ändern lässt, muss zweierlei geschehen. Zuerst muss die Seite gelesen werden, damit der Editor weiß, welche Pixel welche Buchstaben sind. Dann muss das neue Wort so gezeichnet werden, dass es aussieht, als hätte es schon immer dort gestanden.
Schritt 1: Die Seite lesen lassen
Das Lesen eines Seitenbilds heißt OCR (optische Zeichenerkennung). In den meisten Werkzeugen ist das ein eigener Schritt, den Sie erst finden und starten müssen. Im Editor hier geschieht es genau dann, wenn Sie es brauchen:
- Öffnen Sie das PDF und wählen Sie Text bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Zeile, die Sie ändern möchten.
- Der erste Klick auf eine gescannte Seite liest diese Seite. Das dauert ein paar Sekunden und geschieht auf Ihrem Gerät; nichts wird hochgeladen.
- Sobald das fertig ist, öffnet sich die angeklickte Zeile zum Bearbeiten.
Ab dann öffnet sich jeder Absatz auf dieser Seite sofort.
Schritt 2: Die Wörter ändern
Tippen Sie wie in jedem anderen Dokument. Die Zeilen brechen beim Schreiben um, und der Absatz behält seine Breite und Ausrichtung.
Spannend wird es, wenn Sie fertig sind. Die meisten Editoren überdecken die alten Wörter mit einem weißen Kasten und tippen die neuen in einer Standardschrift darüber. Das fällt leicht auf: Die Schrift ist zu sauber, zu schwarz und kerzengerade auf einer Seite, die leicht schief liegt.
Hier werden die neuen Wörter in Buchstaben gesetzt, die aus dem Scan selbst ausgeschnitten sind. Jedes „a“, das Sie tippen, ist ein „a“, das schon irgendwo auf der Seite vorkommt: in derselben Größe und Stärke, auf dieselbe Tinte abgestimmt und entlang derselben leichten Schräge platziert wie der Rest der Zeile. Wörter, die Sie nicht angefasst haben, behalten ihre ursprünglichen Pixel. Das Ergebnis ist eine Seite, die immer noch gescannt aussieht, mit Ihren Änderungen darin.
Was ist mit Stempeln und Unterschriften?
Sie bleiben. Nur die schwarzen Buchstaben, die Sie ändern, werden entfernt und neu gezeichnet. Läuft ein blauer Stempel oder eine Unterschrift über die Zeile, bleibt der Stempel erhalten, und die Lücken, wo alte Buchstaben standen, werden mit dem umgebenden Stempel gefüllt statt mit weißen Löchern.
Für gute Ergebnisse
- Scannen Sie mit 200 bis 300 dpi. Scans mit geringer Auflösung haben zu wenige Pixel pro Buchstabe, um zuverlässig gelesen zu werden.
- Legen Sie die Seite flach und gerade. Eine leichte Schräglage wird ausgeglichen, ein schräg aufgenommenes Foto nicht.
- Nur gedruckter Text. Handschrift wird nicht erkannt.
- Sprachen: Erkannt werden Englisch, Deutsch, Norwegisch, Schwedisch und Ukrainisch. Die deutschen Seiten lesen Deutsch und Englisch; für die anderen Sprachen stellen Sie oben die Sprache der Seite um.
- Tippen Sie einen Buchstaben, der nirgends auf der Seite vorkommt, wird er aus einer passenden freien Schrift gezeichnet. Ein seltener Buchstabe kann daher etwas sauberer aussehen als der Rest.
Ist das privat?
Ja. Der Scan wird in Ihrem Browser gelesen und bearbeitet. Die Datei verlässt nie Ihr Gerät, und das zählt gerade bei den Dokumenten, die typischerweise gescannt werden: Verträge, Rechnungen und Ausweise.
Wenn Sie fertig sind, laden Sie das PDF herunter. Der geänderte Text ist außerdem Teil einer unsichtbaren Textebene. So lässt sich die Seite durchsuchen, kopieren und später erneut bearbeiten.