Rechnungen, Lieferscheine und Verträge brauchen in vielen Ländern noch immer den Firmenstempel neben der Unterschrift. Jedes Dokument auszudrucken, zu stempeln und wieder einzuscannen kostet Zeit. Mit einem Foto des Stempels erledigen Sie das einmal und verwenden ihn danach immer wieder.
1. Das Foto aufnehmen
Stempeln Sie auf ein sauberes weißes Blatt Papier und fotografieren Sie es mit dem Handy:
- Tageslicht oder eine helle Lampe, kein Blitz: Der Blitz hinterlässt einen hellen Lichtfleck.
- Halten Sie das Handy flach über das Papier, damit ein runder Stempel rund bleibt.
- Füllen Sie das Bild mit dem Stempel. Mehr Pixel bedeuten schärfere Kanten.
Ein Schatten auf dem Papier ist kein Problem. Er wird zusammen mit dem Papier entfernt.
2. Einen transparenten Stempel daraus machen
- Öffnen Sie das PDF und klicken Sie auf Unterschreiben.
- Wählen Sie Foto, dann Foto auswählen, und wählen Sie das Bild aus.
- Das Papier wird transparent, ebenso seine Schatten und das Grau eines Handyfotos. Übrig bleibt die Tinte.
- Bleiben Papierreste zurück, schieben Sie den Regler Hintergrund bereinigen weiter. Fangen dünne Linien des Stempels an zu verblassen, schieben Sie ihn wieder zurück.
- Lassen Sie bei der Tintenfarbe das erste, bunte Farbfeld ausgewählt. Es behält die Farben des Fotos, damit ein blauer oder violetter Stempel blau oder violett bleibt. Das schwarze und das blaue Feld färben ihn um, was eher zu einer Unterschrift passt als zu einem Stempel.
3. Platzieren
Klicken Sie auf Unterschrift platzieren und dann auf die Stelle, an die der Stempel gehört. Ziehen Sie ihn an die richtige Position und ziehen Sie an einer Ecke, um die Größe zu ändern, bis er so groß ist wie der echte Stempel. Stempel überlappen eine Unterschrift oft ein wenig, genau wie auf Papier.
Laden Sie das PDF herunter, und der Stempel ist ein Teil davon.
Unterschreiben und stempeln in einem Zug
Fügen Sie Ihre Unterschrift auf dieselbe Weise hinzu, gezeichnet oder aus einem Foto, und platzieren Sie sie neben dem Stempel. Der Editor merkt sich die letzten drei, die Sie verwendet haben, und zwar nur in Ihrem Browser. So sind beim nächsten Mal beide nur einen Klick entfernt.
Ein Wort zur Vorsicht
Ein Stempel auf Papier hat rechtliches Gewicht, weil nur Sie ihn besitzen. Ein Bild davon kann jeder kopieren, der die Datei oder das Foto hat. Halten Sie das Foto unter Verschluss und lassen Sie es nicht auf einem gemeinsam genutzten Computer liegen.
Deshalb wird das Foto auch in Ihrem Browser verarbeitet und nie hochgeladen. Ihr Stempel landet nicht auf dem Server eines anderen.